Was bei Workation im Ausland zu beachten ist

Spätestens seit der Coronapandemie ist ortsunabhängiges Arbeiten ("remote work") verbreiteter denn je. Neben Homeoffice im Ausland hat sich inzwischen auch die sogenannte Workation etabliert. Immer mehr Unternehmen wollen es ihren Mitarbeitende ermöglichen, problemlos im Ausland für sie zu arbeiten - beispielsweise im Anschluss oder in Verbindung mit einem Urlaubsaufenthalt. Doch was gut gemeint ist, hat auch seine rechtlichen Tücken...

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Sonne, Strand und Meer – und den Laptop auf der Terrasse: Schon vor der Pandemie interessierten sich immer mehr Arbeitende und Unternehmen für das Thema Workation im Ausland. Was Unternehmen und Arbeitende unbedingt zum Thema Workation wissen sollten, das erläutere ich in diesem Video.

Moin, Moin und herzlich Willkommen zu den Auslandsexperten. Mein Name ist Omer Dotou und ich leite die Unternehmensberatung BDAE Consult. Ich bekomme inzwischen fast täglich Anfragen zum Thema Workation im Ausland.

Laut einer Studie des Reiseportals Expedia träumt derzeit jeder zweite Deutsche von einer Auszeit vom heimischen Büro und kann sich vorstellen, ein paar Wochen im Ausland zu arbeiten. Ich beobachte auch, dass immer mehr Arbeitgeber ihren Arbeitnehmerinnen und – nehmern diesen Wunsch erfüllen wollen. Doch Zusagen sollten nicht allzu schnell gemacht werden. Stattdessen ist es wichtig, die Rahmenbedingungen für Workation genau festzulegen.

Doch was bedeutet dieser Begriff überhaupt? Es handelt sich dabei um eine neue Urlaubsform, die aus den Wörtern „Work“ und „Vacation“ – also Arbeit und Urlaub zusammengesetzt ist und Arbeiten im Urlaub meint. Im deutschen Arbeitsrecht ist dieser Begriff noch nicht bekannt. Deshalb empfiehlt es sich, klare vertragliche Regelungen in einem Betrieb zur Workation zu definieren. Wir erwarten, dass es in nächster Zeit auch einige Gerichtsentscheidungen dazu geben wird und dann werden sich nach und nach auf Basis der Rechtsprechung Leitlinien ergeben.

Wichtig ist es, zunächst die Dauer der Workation festzulegen. Ist diese kürzer als vier Wochen, gibt es keinen arbeitsrechtlichen Handlungsbedarf. Es muss auch nicht im Arbeitsvertrag beispielsweise der Arbeitsort von Deutschland zum Urlaubsland umgeändert werden. Allerdings sollte geprüft werden, ob es für die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter legal ist, in dem Urlaubsland zu arbeiten. Unter Umständen könnten diese einen Aufenthaltstitel und oder eine Arbeitserlaubnis benötigen.

Befindet sich der Workation-Ort innerhalb der EU, ist dies wegen der Freizügigkeit kein Problem. Was allerdings dann geklärt werden muss, sind die arbeitsrechtlichen Anforderungen im Urlaubsland. Welche Arbeitszeit- und Pausenregelungen und Vergütungsvorschriften gelten für Personen, die beispielsweise in Frankreich arbeiten? Hier müssen Personalerinnen die entsprechenden Anforderungen kennen– und das für jedes Land einzeln.

Auch um die Sozialversicherung muss sich gekümmert werden. In der Regel wird die Workation von den Mitarbeitenden gewünscht und erfolgt nicht im Auftrag des Arbeitgebers. Unter normalen Umständen handelt es sich dann nicht um eine Auslandsentsendung und das hätte zur Folge, dass es Probleme mit der sozialen Absicherung während des Auslandsaufenthalts gibt. Nun aber die gute Nachricht. Es gibt eine neue Verlautbarung seitens der Sozialversicherungsträger, wonach die Workation im Ausland als Entsendung zu sehen ist.

Das bedeutet wiederum, dass die Mitarbeitenden grundsätzlich im Rahmen einer Auslandsentsendung versichert werden können. Deshalb sollten Arbeitgeber sich mit der zuständigen Krankenkasse in Verbindung setzen, um die erforderliche Antragstellung in die Wege zu leiten. Somit wird gewährleistet, dass die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer auch während der Workation im Ausland sozialversichert bleiben.

Und auch das Thema Steuern muss geklärt werden: Je nach Dauer der Workation und der Art der Tätigkeit sind Themen wie steuerrechtliche Betriebstätte oder Steuerpflicht im Ausland zu klären. Die pauschale Anwendung der sogenannten 183-Tage- Regelung ist zu vermeiden.   

Wenn Sie Fragen zum Thema Workation oder Homeoffice im Ausland haben, kontaktieren Sie uns gerne. Hier finden Sie eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse eingeblendet.

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