Assignment Management Services

Wenige Prozesse in der betrieblichen Wertschöpfungskette sind so betreuungsbedürftig und aufwändig wie die Entsendung von Personal ins Ausland oder nach Deutschland. Die Herausforderung der Personalverantwortlichen besteht in diesem Zusammenhang darin, den Entsendeprozess so zu gestalten, dass sowohl das unternehmerische Ziel als auch die Erwartungen des Mitarbeiters unter Beachtung aller rechtlichen Voraussetzungen Realität werden.

Strategisch klingt das sehr einfach, doch operativ gilt es viele Hürden zu überwinden, die das Haftungs- und Kostenrisiko des Unternehmens erhöhen. Hinzu kommt, dass es für Personalverantwortliche äußerst schwierig und ein enormer Aufwand ist, permanente Gesetzesänderungen in einzelnen Einsatzländern zu verfolgen.

Die BDAE Consult GmbH bietet eine umfassende Beratung für Unternehmen, Mitarbeiter und Privatpersonen rund um die rechtliche Gestaltung und Vorbereitung des Auslandseinsatzes. Gemeinsam mit unseren Partnern weltweit beraten wir in den Themen Aufenthalts- und Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht sowie bei Vergütungsfragen. Zusätzlich bieten wir Unterstützung rund um Wohnungssuche und Umzug an sowie interkulturelle- und Sicherheitstrainings.

Ausführliche Infos zu unseren Beratungsleistungen finden Sie auf unserer Webseite entsendeberatung.bdae.com.

Aufenthaltsrecht

Unterstützung bei der Vorbereitung zur Beantragung der jeweiligen Visa, Aufenthaltstitel sowie Arbeitsgenehmigungen
Beratung über die Meldepflichten im Ausland
Beratung hinsichtlich der einzuhaltenden Compliance-Regelungen

Arbeitsrecht

In Sachen Arbeitsrecht bei internationaler Mitarbeiterentsendung ins Ausland unterstützen wir gemeinsam mit unseren Partner-Anwälten Personalabteilungen in folgenden Belangen:

Analyse, Überprüfung und Optimierung der bestehenden Vertragsstrukturen aus arbeitsrechtlicher Sicht
Vertragsgestaltung und Klausel-Überprüfungen (z.B. Entsendeverträge, Ruhensvereinbarungen, Stammhausbindungsverträge)
Arbeitsrechtliche Begleitung bei der Wiedereingliederung des Mitarbeiters nach der Rückkehr aus dem Ausland

Sozialversicherungsrecht

Sozialversicherungsrechtliche Prüfung des geplanten Auslandsaufenthaltes
Intensive Beratung des Arbeitgebers und Arbeitnehmers über die sozialversicherungsrechtlichen Auswirkungen des Auslandseinsatzes und individuelle Lösungen zur bestmöglichen Absicherung des Arbeitnehmers
Übernahme des kompletten Antragsverfahrens (z.B. von Entsendebescheinigungen, Ausnahmevereinbarungen, Bescheiden zur Ein- und Ausstrahlung, Rückerstattung für Beiträge zur deutschen Sozialversicherung)
Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung bei Beschäftigung in mehreren Staaten

Steuerrecht

Wir arbeiten mit namhaften Steuerkanzleien zusammen. Diese informieren Sie über die für Expatriates relevanten steuerlichen Bestimmungen im betreffenden Zielland, über die sich ergebenden Möglichkeiten der Lohnsteuer-Freistellung in Deutschland, über eventuell bestehende Doppel-Besteuerungsabkommen (DBA) und vieles mehr:

Beratung über steuerrechtliche Pflichten und Folgen des Auslandseinsatzes für den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer
Erstellung der laufenden Steuererklärungen in Deutschland
Vermittlung eines Steuerberaters im Gastland

Meldepflichten

Aufgrund unterschiedlicher nationaler Bestimmungen und damit verbundener Anforderungen stehen Unternehmen vor einem hohen administrativen Aufwand, um diesen nachzukommen.

Entsendemitteilung
Vertreterbenennung
Dokumentationspflichten

Schon Geschäftsreisen von einem Tag müssen gegebenenfalls vorab gemeldet werden. Wer dieser Pflicht nicht nachkommt, muss mit erheblichen Bußgeldern und schwerwiegenderen Konsequenzen rechnen. Wir unterstützen bei der strategischen Auseinandersetzung mit einem eigenen Meldepflichten-Konzept. Dabei übernehmen wir den kompletten Prozess und halten das entsprechende Know-how bereit.

Vergütung

Wir erstellen allgemeine Informationen über die für das Zielland üblichen Auslandszulagen, Lebenshaltungs- und Wohnkosten-Ausgleiche sowie über Heimreiseregelungen.

Ermittlung des Bruttogehaltes im Zielland unter Berücksichtigung aller üblichen Zulagen (z.B. Cost-of-Living Allowance, Hardship Allowance und Wohnkostenausgleich)
Erstellung der Steuererklärungen im In- und Ausland

Vorbereitung

Kultursensibilisierung und länderspezifisches Training
Interkulturelles Sicherheitstraining
Unterstützung rund um den Umzug
Wohnungssuche
Settling In Assistance

Seminare und Inhouseschulungen

Sensibilisierung von Fach- und Führungskräften rund um grenzübergreifende Mitarbeitereinsätze
Seminare
Unterstützung der HR-Abteilung beim Aufsetzen und Optimieren von Prozessen