Neue Termine für Online-Fortbildungen der BDAE Consult

Remote-Work und Arbeiten im Ausland liegen im Trend. Wer als Arbeitgeber*in beides anbietet, liegt im Wettbewerb um Nachwuchskräfte im Vorteil.

In einer zunehmend globalisierten Arbeitswelt ermöglichen immer mehr Unternehmen ihren Mitarbeitenden, flexibel von verschiedenen Standorten weltweit aus zu arbeiten. Diese neue Arbeitsweise bringt viele Vorteile mit sich, aber auch eine Reihe komplexer Herausforderungen. 

Gerade für Personalverantwortliche und das Travel-Management ist es entscheidend, die rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen genau zu kennen, um rechtliche Risiken zu minimieren und die Effizienz der Personalprozesse zu maximieren. 

Die Online-Veranstaltungen der BDAE Consult bieten Personalverantwortlichen die einmalige Gelegenheit, sich umfassend über die relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen und die korrekte Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende im Ausland zu informieren. Durch praxisnahe Einblicke und aktuelle Informationen hilft das Unternehmensberatungs-Team des BDAE dabei, die zunehmenden Anforderungen und Herausforderungen souverän zu meistern und Unternehmen erfolgreich durch das sich wandelnde Arbeitsumfeld zu führen.

Remote Work, Recruiting und Wohnsitzverlegung ins Ausland: Rechtliche Rahmenbedingungen bei Homeoffice im Ausland

Dieses ebenfalls zweitägige Online-Seminar am Mittwoch, 25. September 2024 sowie Donnerstag, 26. September 2024 richtet sich an Mitarbeitende, die aus privaten Gründen ihren Wohnsitz ins Ausland verlegt haben, aber auch an Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, die im Ausland neue Fachkräfte einstellen möchten, die ihren Wohnsitz im Ausland behalten und dort die Beschäftigung ausüben wollen.

Liegt der regelmäßige Arbeitsort nicht oder nicht mehr in Deutschland hat dies unterschiedliche rechtliche Konsequenzen, die bei der Veranstaltung behandelt werden:

• Wie genau unterscheiden sich verschiedene Konstellationen wie vorübergehendes oder dauerhaftes, vollständiges oder alternierendes Remote Work/Homeoffice in der Organisation?
• Wann besteht die Möglichkeit und worin besteht der Vorteil einer vorübergehenden Auslandstätigkeit?
• Welche Gestaltungsmöglichkeiten ergeben sich mit oder ohne Niederlassung im Tätigkeitsstaat?
• Welche Erleichterungen bestehen innerhalb der EU/EWR und welche Besonderheiten in Drittstaaten?
• Aufenthaltsrechtliche Besonderheiten: Wer muss sich um das Visum kümmern? Geschäftsreise, Touristenvisum oder Arbeitserlaubnis? Welche beliebten Reiseziele haben mittlerweile ein Remote Work Visum eingeführt? 
• Wie ist das anwendbare Arbeitsrecht zu bewerten und welchen arbeitsvertraglichen Handlungsbedarf kann dies mit sich bringen?
• Welche steuerrechtlichen Rahmenbedingungen sind zu berücksichtigen und warum spielt der Lebensmittelpunkt eine entscheidende Rolle?
• Welche Arbeitgeberpflichten können bei Steuer- und Sozialversicherungspflicht im Ausland entstehen? Welche Auswirkungen hat dies auf die Gehaltsabrechnung in Deutschland?

Die rechtlichen Rahmenbedingungen werden anhand verschiedener Fallbeispiele dargestellt.

Entgeltabrechnung bei Einsätzen von Mitarbeiter*innen im Ausland

Die richtige Umsetzung eines geplanten Auslandseinsatzes endet mit der Gehaltsabrechnung.

Maßgebliche Rahmenbedingungen des Auslandseinsatzes müssen sich in der Gehaltsabrechnung widerspiegeln. In einem Grundlagenseminar am Montag, den 30. September 2024 werden Omer Dotou und Lea Fiebelkorn auf verschiedene Fallkonstellationen eingehen. Sie sind die Basis, um die maßgeblichen Aspekte und verschiedenen Prozesse in der Gehaltsabrechnung zu erörtern. Dabei stehen folgende Punkte im Vordergrund:

• Entsendung oder Versetzung: Wann erfolgt eine Gehaltsabrechnung im Inland und/oder im Ausland und welchen Abstimmungsbedarf macht das mitunter nötig?
• Anwendung der 183-Tage-Regelung: Welche Voraussetzungen und Rechtsfolgen hat diese? Was ist zu tun, wenn die 183-Tage entgegen der ursprünglichen Planung doch noch überschritten werden?
• Grundlagen der Sozialversicherungspflicht und Beitragsbemessung: Welche Voraussetzungen und Rechtsfolgen hat eine sozialversicherungsrechtliche Entsendung und wie wirkt sich diese auf die Beitragszahlung aus? Wie wirken sich alternative Absicherungsmöglichkeiten auf die Beitragsentrichtung aus? Wann und wie sind Beitragsschlüssel anzupassen? Welche Grundlagen zur Ermittlung des sozialversicherungspflichtigen Entgeltes gilt es zu berücksichtigen?
• Haftungsrisiken und Dokumentationspflichten: Welche Pflichten hat die oder der Arbeitgebende?

Ein anschließendes Vertiefungsseminar am Dienstag, 22. Oktober 2024 bietet Gelegenheit, stärker in die Materie zu gehen und auch folgende Fragen zu behandeln:

• Aufteilung des Arbeitslohns: Wann ist dies erforderlich? Wie wird der Aufteilungsmaßstab ermittelt? Welche Entgeltbestandteile gilt es zu berücksichtigen? Welche Entgeltbestandteile können direkt zugeordnet werden?
• Maßgebliche Aspekte bei der Ermittlung der Auslandsvergütung: Welche Zulagen sind zu zahlen und wie sind diese in der Gehaltsabrechnung darzustellen? Erforderlichkeit eines Steuerausgleichs und Umsetzung der Ausgleichsmodelle in der Gehaltsabrechnung?
• Rückabwicklung falscher oder geänderter Sachverhalte: Welche Korrekturen sind bei Wechsel der Steuerpflicht ins Ausland erforderlich? Was ist zu tun, wenn die sozialversicherungsrechtliche Einordnung und Beitragsentrichtung falsch erfolgt ist? 
• Welche Besonderheiten ergeben sich in der Entgeltabrechnung bei Homeoffice im Ausland?

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Weitere Infos und Anmeldung

Die Präsentationen der einzelnen Veranstaltungen werden im Anschluss an das Seminar zur Verfügung gestellt. Auch besonders häufig gestellte Fragen und die dazugehörigen Antworten geben wir gesammelt an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter. Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie ein Zertifikat, welches die Teilnahme an unserem Seminar bestätigt. 

Eine Übersicht zu allen Seminaren sind unter diesem Link zu finden. Die Anmeldung zu einer Veranstaltung erfolgt per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder telefonisch unter +49-40-30 68 74-0.

Bei Anmeldung zu einem Online-Seminar erhalten Sie im Vorfeld des Termins einen Web-Link zur Teilnahme. Die Installation einer Software ist für die Online-Seminare nicht notwendig.