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Stellenangebot
Teamassistenz für Belegeingabe (w/m/d)
Als einer der führenden Experten rund um das Thema Leben und Arbeiten im Ausland bieten wir seit mehr als 25 Jahren Auslandskrankenversicherungen beispielsweise für Tauchlehrer*innen in Australien, Ruheständler in Spanien oder Expats in Singapur an.
Um die Versicherungsanträge oder Schadensfälle unserer Kund*innen im Ausland, wie zum Beispiel einen Motorrollerunfall in Thailand oder eine Magenverstimmung in Indien, schnell und unbürokratisch bearbeiten zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Die Arbeit kann sowohl in Vollzeit- oder Teilzeit ausgeübt werden.
Du musst überhaupt nicht zwingend Erfahrungen im Versicherungsbereich vorweisen. Die Einarbeitung in dieses Tätigkeitsfeld ist relativ schnell und unkompliziert möglich und verlangt keine spezifische Qualifikation. Ein Quereinstieg ist problemlos möglich.
Wir bieten dir:
- langfristige Perspektive in einem innovativen und familiären Unternehmen
- flache Hierarchie und eigenverantwortliches Arbeiten
- diverse Mitarbeiterbenefits
- ausgeprägtes Teamwork und angenehmes Betriebsklima
- gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- komfortable Arbeitsplätze aufgrund einzelner, mit maximal drei Personen besetzten Büros
- selbstständiges Arbeiten
Unser Chef Philipp Belau sagt es ganz persönlich:
BDAE-Geschäftsführer Philipp Belau bringt in diesem Video kurz und bündig auf den Punkt, warum es lohnenswert ist, sich auf einen Job beim BDAE zu bewerben. Bereits seit mehr als 25 Jahren unterstützt das BDAE-Team Menschen, die aus beruflichen oder privaten Gründen längerfristig (oder sogar für immer) ins Ausland gehen, bei ihrer Absicherung. Das ist nicht nur eine spannende, sondern auch sinnstiftende Aufgabe. Aber schau dir selbst an, was Philipp zum Arbeitsumfeld und zu den Vorzügen des Unternehmens zu sagen hat.
Der BDAE ist von der Hamburger Allianz für Familien als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet worden.
Das erwartet Dich
- Du erfasst die Eingangspost für das Abrechnungs- und Antragsteam.
- Du arbeitest eng mit dem Abrechnungs- und Antragsteam zusammen mit dem Ziel unsere Kund*innen bestmöglich zu betreuen und deren Anliegen schnellstmöglich zu bearbeiten.
- Du pflegst medizinische Unterlagen sowie Kundenstammdaten in unserem CRM-System ein.
Unsere Wünsche
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Bürokauffrau (w/m/d), Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Vergleichbares oder in anderen auch artfremden Branchen.
- Du kannst mit MS-Office umgehen.
- Du hast Grundkenntnisse in Englisch.
- Du arbeitest gern im Team und dir sind Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit genau so wichtig wie uns.
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit ist bei uns selbstverständlich und wir ermöglichen es unseren Mitarbeitern bei Bedarf auch flexibel zu arbeiten – angepasst an die jeweilige Position und die persönlichen Umstände.
Homeoffice
Bei uns sind bis zu drei Tage pro Woche Homeoffice möglich. Wer für maximal 2 Tage ins Büro kommt, hat einen Arbeitsplatz in unserer Nomad*innen-Zone.
Flache Hierarchien
Wir sind kein Konzern und das spiegelt sich auch in unseren Strukturen wider. Entscheidungen werden vergleichsweise schnell getroffen und es sind selten lange Abstimmungsrunden notwendig.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden finanziell dabei, für ihr Alter vorzusorgen. Deswegen bieten wir gestaffelte Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (baV).
Attraktive Arbeitsplätze
Unsere modernen, großzügigen Räumlichkeiten sind mit Bus, S-Bahn und Auto gut erreichbar und zentral gelegen. Bei uns gibt es keine Großraumbüros, es arbeiten maximal drei Mitarbeitende in einem Raum.
Fahrtkostenzuschüsse
Wir bieten dir diverse Fahrtkostenzuschüsse beispielsweise für den öffentlichen Nahverkehr. Um zur Arbeit zu kommen, solltest du möglichst geringe Kosten aufwenden müssen.
Kindergartenzuschuss
Du zahlst Beiträge für die Kita eines oder mehrerer deiner Kinder? Dann können wir dir einen Zuschuss zahlen, um die Kosten hierfür zu reduzieren.
Frisches Obst und Getränke
Neben heißen und kalten Getränken steht allen Mitarbeitenden regelmäßig frisches und gesundes Obst kostenlos zur Verfügung. In unseren Küchen können eigene Speisen zubereitet werden.
Vergünstigungen
Dank unserem Kooperationspartner Qualitrain können wir etliche Fitnessstudios, Boulder-Anlagen und Schwimmbäder in ganz Deutschland zu deutlich günstigeren Konditionen besuchen. Darüber hinaus bieten wir noch weitere Rabatte an.
Einblicke in den BDAE
Der BDAE bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld – in den großzügigen, modernen Büros in Hamburg, auf diversen Veranstaltungen und Messen oder bei Kunden.
Teamgeist wird bei uns großgeschrieben, und auch die Hunde unserer Mitarbeitenden sind bei uns gerne gesehen.
Zu besonderen Anlässen treffen wir uns - sofern es die Pandemie zulässt - gerne zu einem gemütlichen Frühstück oder Brunch.
Jetzt bewerben
Mein Name ist Corinna Opitz und ich bin Deine Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung beim BDAE. Rechts findest Du Hinweise, wie Du uns Deine Bewerbung zukommen lassen kannst.
In unserem Unternehmen ist zwischen allen Mitarbeitern, Teamleitern und der Geschäftsführung das "Du" üblich. Auf einigen sozialen Kanälen, auf denen wir präsent sind, "duzen" wir ebenfalls. Beim Kennenlern- und Bewerbungsgespräch wird auch schon "geduzt".
Übrigens: Vor einiger Zeit hat das Fachmagazin "Personalwirtschaft" über die Integration von lange erkrankten Mitarbeitern berichtet und zu diesem Thema ein Interview mit mir geführt. Der BDAE hat nämlich bereits Erfahrung mit der sogenannten betrieblichen Wiedereingliederungsmaßnahme (BEM). Wir möchten auch in schwierigen Zeiten zu unseren engagierten Mitarbeitern stehen. Den Beitrag findest Du hier als PDF zum Download.
FAQs zur Bewerbung
Digitale Bewerbung
Per sicherem Web-Upload:
Du kannst unseren Web-Upload nutzen, um deine Unterlagen sicher verschlüsselt an uns zu übertragen.Den Web-Upload findest du unter https://webupload.bdae.com
Dort wählst du bitte die Abteilung "Personalwesen".Per E-Mail:
Du kannst deine digitale Bewerbung per E-Mail an Corinna Opitz aus unserer Personalabteilung senden. Bitte nutze dazu die E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Papierbewerbung
Schriftliche Bewerbungen richtest du bitte an:
BDAE GRUPPE
Personalabteilung
Frau Corinna Opitz
Kühnehöfe 3
22761 HamburgWichtig: Schriftliche Papierbewerbungen können wir nur dann zurücksenden, wenn du der Bewerbung einen frankierten und mit deiner Adresse versehenen Rückumschlag beifügst. Ohne Rückumschlag wird deine Papierbewerbung nach der Bearbeitung datenschutzgerecht vernichtet.
