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Sorge für einen idealen ersten Eindruck unseres Unternehmens und unterstütze als wichtige Schnittstelle unsere Kunden und Mitarbeiter.
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Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Als einer der führenden Experten rund um das Thema Leben und Arbeiten im Ausland bieten wir seit fast 25 Jahren Krankenversicherungen für u. a. den Surflehrer auf den Malediven, den Rentner in Spanien oder die Geschäftsfrau in China an.

Du bist eine offene und kommunikative Person, die gerne mit Menschen zusammenarbeitet? Du bist nicht nur am Telefon kommunikationsstark, sondern auch in persönlichen Gesprächen und verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bildest Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und repräsentierst die gesamte BDAE Gruppe. Dabei überzeugst Du unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Deine freundliche und aufgeschlossene Art.

Dank Deines Verantwortungsbewusstseins, Organisationsgeschicks und gepflegten Erscheinungsbildes sorgst Du im Empfangsbereich immer für einen idealen ersten Eindruck unseres Unternehmens und unterstützt damit alle Mitarbeiter des Unternehmens.

Siegel familienfreundliches Unternehmen - Hamburger Allianz für Familien

Der BDAE ist von der Hamburger Allianz für Familien als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet worden.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Begrüßung unserer internationalen Kunden und Geschäftspartner
  • Verantwortung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen
  • Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Besprechungsräumen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Lebensmitteln und Drogerieartikeln
  • Unterstützung anderer Abteilungen im operativen Tagesgeschäft und allgemeine Büroorganisation

Was wir bieten

  • langfristige Perspektive in einem innovativen und familiären Unternehmen
  • flache Hierarchie und eigenverantwortliches Arbeiten
  • diverse Mitarbeiterbenefits
  • ausgeprägtes Teamwork und angenehmes Betriebsklima
  • selbstständiges Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Spielraum für neue Ideen und Übernahme von Verantwortung

Unsere Wünsche

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann (m/w) für Bürokommunikation, Hotelkaufmann/-frau oder Vergleichbares
  • Gerne erste Erfahrungen als Empfangskraft oder Vergleichbares
  • sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel
  • hohe Motivation und Freude an der Interaktion mit Kunden und Kollegen
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und –verhalten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenzsicherheit in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Wir bieten

Icon Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit ist bei uns selbstverständlich und wir ermöglichen es unseren Mitarbeitern bei Bedarf auch flexibel zu arbeiten – angepasst an die jeweilige Position und die persönlichen Umstände.

Icon Flache Hierarchien

Flache Hierarchien

Wir sind kein Konzern und das spiegelt sich auch in unseren Strukturen wider. Entscheidungen werden vergleichsweise schnell getroffen und es sind selten lange Abstimmungsrunden notwendig.

Icon Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter finanziell dabei, für ihr Alter vorzusorgen. Deswegen bieten wir gestaffelte Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (baV).

Icon Attraktive Arbeitsplätze

Attraktive Arbeitsplätze

Unsere modernen, großzügigen Räumlichkeiten sind mit Bus, S-Bahn und Auto gut erreichbar und zentral gelegen. Bei uns gibt es keine Großraumbüros, es arbeiten maximal drei Mitarbeiter in einem Raum.

Icon Frisches Obst und Getränke

Frisches Obst und Getränke

Neben heißen und kalten Getränken steht allen Mitarbeitern regelmäßig frisches und gesundes Obst kostenlos zur Verfügung. In unseren Küchen können eigene Speisen zubereitet werden.

Icon  Vergünstigungen

Vergünstigungen

Dank unserem Kooperationspartner Qualitrain können unsere Mitarbeiter etliche Fitnessstudios, Boulder-Anlagen und Schwimmbäder in ganz Deutschland zu deutlich günstigeren Konditionen besuchen. Darüber hinaus bieten wir noch weitere Mitarbeiterrabatte an.

Jetzt bewerben

Portrait Corinna Franck

Mein Name ist Corinna Opitz und ich bin Ihre Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung beim BDAE. Aktuell befinde ich mich in Elternzeit, Ihre Bewerbungen werden aber selbstverständlich bearbeitet. Rechts finden Sie Hinweise, wie Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen können.

In unserem Unternehmen ist zwischen allen Mitarbeitern, Teamleitern und der Geschäftsführung das "Du" üblich. Auf einigen sozialen Kanälen, auf denen wir präsent sind, "duzen" wir ebenfalls. Aus Respekt werden Bewerber bei uns aber zunächst "gesiezt".

Übrigens: Vor einiger Zeit hat das Fachmagazin "Personalwirtschaft" über die Integration von lange erkrankten Mitarbeitern berichtet und zu diesem Thema ein Interview mit mir geführt. Der BDAE hat nämlich bereits Erfahrung mit der sogenannten betrieblichen Wiedereingliederungsmaßnahme (BEM). Wir möchten auch in schwierigen Zeiten zu unseren engagierten Mitarbeitern stehen. Den Beitrag finden Sie hier als PDF zum Download.

FAQs zur Bewerbung
Icon Digitale Bewerbung

Digitale Bewerbung

Per sicherem Web-Upload:
Sie können unseren Web-Upload nutzen, um Ihre Unterlagen sicher verschlüsselt an uns zu übertragen. 

Den Web-Upload finden Sie unter https://webupload.bdae.com.
Dort wählen Sie bitte die Abteilung "Personalwesen".

Per E-Mail:
Sie können Ihre digitale Bewerbung per E-Mail an Frau Corinna Opitz aus unserer Personalabteilung senden. Bitte nutzen Sie dazu die E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Icon Bewerbung per Post

Papierbewerbung

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an:

BDAE GRUPPE
Personalabteilung
Frau Corinna Opitz
Kühnehöfe 3
22761 Hamburg

Wichtig: Papierbewerbungen können wir nur dann zurücksenden, wenn Sie der Bewerbung einen frankierten und mit Ihrer Adresse versehenen Rückumschlag beifügen. Ohne Rückumschlag wird Ihre Papierbewerbung nach der Bearbeitung datenschutzgerecht vernichtet.

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