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Teamassistent/in Empfang (w/m/d)

Als einer der führenden Experten rund um das Thema Leben und Arbeiten im Ausland bieten wir seit mehr als 20 Jahren Krankenversicherungen für u.a. den Surflehrer auf den Malediven, den Rentner in Spanien oder die Geschäftsfrau in China an.

Mit Organisationstalent, positiver Ausstrahlung und Durchsetzungsvermögen bilden Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb der BDAE Gruppe. Der Empfang repräsentiert die gesamte BDAE Gruppe – überzeugen Sie unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Freundlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Begrüßung unserer internationalen Kunden und Geschäftspartner
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen
  • Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Besprechungsräumen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Lebensmitteln und Drogerieartikeln
  • Unterstützung anderer Abteilungen im operativen Tagesgeschäft und allgemeine Büroorganisation

Was wir wünschen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Hotelfachmann/-frau oder Vergleichbares
  • Gerne Erfahrungen als Empfangskraft oder Vergleichbares
  • sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel
  • hohe Motivation und Freude an der Arbeit
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und –verhalten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenzsicherheit in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Was wir bieten:

  • langfristige Perspektive in einem innovativen und familiären Unternehmen
  • flache Hierarchie und eigenverantwortliches Arbeiten
  • diverse Mitarbeiterbenefits
  • ausgeprägtes Teamwork und angenehmes Betriebsklima
  • gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • komfortable Arbeitsplätze
  • selbstständiges Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Spielraum für neue Ideen und Übernahme von Verantwortung

Haben wir Sie überzeugt?

Dann überzeugen Sie uns und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Ansprechpartner: Corinna Franck

Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

BDAE : Mit Sicherheit ins Ausland

Um dieses Maß an Sicherheit zu gewähren, bieten wir ein ganzheitliches Konzept, das die Bedürfnisse von international tätigen Unternehmen, Expatriates und Privatpersonen  im Ausland berücksichtigt - von der Beratung bis zur kompletten sozialen Absicherung unter einem Dach.

Dazu gehören neben Auslandskranken-, Rechtsschutz-, Unfall-, Arbeitslosen- und Haftpflichtversicherungen an, auch innovative individuelle Absicherungslösungen.